Hop til hovedindhold

Relaterede artikler

Indlæser...

Dokumentation: Opbygning af Rekruttering

Al funktionalitet i INNOMATE HR Rekruttering kan findes under menupunktet "Rekruttering" i de to undermenupunkter "Jobopslag" og "Ansøgninger" i hovedmenuen i venstre side.

Undermenupunktet "Jobopslag"​

Herunder gennemgår vi de fire detailmenupunkter, som findes under menupunktet "Jobopslag", hvor alt arbejdet med jobopslag foregår.

Opbyg_rekruttering_1.png

Jobopslag​

Detailmenupunktet "Jobopslag" indeholder de jobopslag, der aktuelt arbejdes med. Dvs. jobopslag med status:

  • 1 - Under forberedelse
  • 2 - Udgivet
  • 3 - Skjult (uopfordrede)
  • 4 - Stop for ansøgninger

Herfra kan man gå til det enkelte jobopslag og håndtere alt vedr. udarbejdelse, udgivelse og udvælgelse og administration af jobopslag.

Jobopslag,​

afsluttede

Detailmenupunktet med navnet "Jobopslag, afsluttede" indeholder de jobopslag, der er afsluttede (Status = 5 – Afsluttet).

Jobkategorier​

Under detailmenupunktet "Jobkategorier" oprettes de jobkategorier, som I anvender i jeres jobopslag. Se også en nærmere beskrivelse af jobkategorier og hvordan de oprettes her.

Annoncer​

Under detailmenupunktet "Annoncer" kan man oprette en liste over de medier, som anvender til annoncering af jeres jobopslag. Annoncerne kan registreres på det enkelte jobopslag og anvendes på ansøgningsformularen, hvor ansøgeren bliver bedt om at markere, hvor de først så jobopslaget. Funktionaliteten giver derved mulighed for statistik over værdien af annonceringerne.

JobAnsøgninger​

Listen er en bruttoliste over alle ansøgninger. Normalt vil alt arbejde med ansøgninger foregå fra jobopslagets detailmenu, hvorfor denne liste sandsynligvis ikke er så relevant.

Virtuelle jobopslag​

Når man har en ny medarbejder, som skal rekrutteres udenom jobopslag (hvor der ikke findes et jobopslag), så kan man anvende handlingen "Rekruttér ny medarbejder" til at oprette en ansøgning på listen "Virtuelle jobopslag". Herefter kan preboarding og onboarding køres som sædvanligt.

Undermenupunktet "Ansøgninger"​

Under menupunktet "Ansøgninger", findes en liste over alle ansøgninger, og I finder her alle handlinger til administration af ansøgninger. Samme funktionalitet findes også på det enkelte jobopslag på listen over ansøgninger.

Opbyg_rekruttering_2.png

Detailmenupunktet "Ansøgninger" på det enkelte jobopslag​

Det er som oftest herfra du vil behandle ansøgningerne. Herunder gennemgås de forskellige kolonner i listen over ansøgninger.

Opbyg_rekruttering_3.pngListen viser de status-angivelser, der anvendes til at styre

processen på ansøgninger igennem.

BEMÆRK: Vær varsom med at ændre i listen, da en række workflows refererer til status-angivelserne og derfor vil ’gå i stykker’, hvis der ændres i dem. Konsultér INNOMATE inden ændringer foretages.

Ansøgningsratings, rekruttering​

Her fastlægges den ønskede rating-skala. Bemærk at der ved ratingen anvendes en grafisk stjerneangivelse. For at skabe konsistens mellem talskala og stjernerne, anbefales at anvende en skala startende med 1 og uden spring i talrækken f.eks. afsluttes med 4, 5 eller 6.

Rekrutteringsteam, rolle​

Her angives forskellige roller i rekrutteringsteamet, som afspejles i rettighederne.

Jobkategori, rekruttering​

Listen anvendes til at angive de jobkategorier, der skal anvendes ved overførsel af jobopslag til Jobnet. Det er kun nødvendigt at registre de jobkategorier, man aktuelt anvender. En samlet liste over alle anvendte jobkategorier kan downloades her.

JobAnnoncer​

Dette er en bruttoliste over alle annoncer. Annoncerne er også tilgængelige fra det enkelte jobopslags detailmenu.

Medietyper, rekruttering​

Anvendes til at opbygge en struktur over anvendte medier, f.eks. internet, dagblade, fagblade etc.

Medier, rekruttering​

Her defineres de enkelte medier. Medier struktureres i medietyper og anvendes til beskrivelse af de anvendte annoncer.